手机考勤
公司经常外出人员,每天是否都按时、按点出勤?
每月考勤的统计,是否能自动产生每个人员考勤报表?
外勤专家在手机上,制定了一套标准考勤制度,让外出人员可以按照公司要求,在外按时、按点完成考勤打卡操作;主管在手机或电脑中,能第一时间看到下属的考勤记录,实现轻松跟踪、管理考勤工作。
- 在手机软件中,完成每日的考勤打卡工作
- 打卡时,记录真实的地理位置、现场照片、当前时间
- 主管随时、随地查看下属每日的考勤情况
移动考勤(外出考勤必备)
人员每日上、下班时间,或到达客户现场,都可完成打卡工作;系统真实记录打卡地点与时间,有效地避免人员脱岗等一系列问题。
考勤信息查询(手机随时查看)
主管随时查询下属考勤记录,考勤记录内容:地点、时间、现场照片(自带水印,真实有效)
考勤报表(大幅提升行政内勤效率)
业务主管除了手机查看考勤记录之外,还可以在后台Web系统中查询,查询方式更多样、数据更全面。
行政内勤每月月底,再也不用整理繁琐的考勤记录,直接导出报表,即可考核员工:
系统还提供详细考勤报表,内勤可以检核每一天、每一次的考勤记录,检核是否合格:
超级地图
外出员工在外工作,公司如何能随时、随地、快速了解人员在外的位置,和行踪动态?
外勤专家为企业管理者,提供 2 张“超级地图”,实现强大的实时查询功能
- 一眼看出公司所有外勤人员,在外的实时地理位置
- 可投影至大屏幕(电脑或电视),作为实时监控手段之一
手机超级地图
老板等管理层,在手机上随时、随地查看所有人员在外的位置
电脑超级地图
一张大地图,【实时】【动态刷新】呈现所有人员所在位置
客户管理
客户资料如何统一、高效地管理?
员工离职,企业如何避免客户的随之流失?
客户是业务员的核心资源,外勤专家引入CRM系统的客户管理理念,能够很好帮助业务人员及管理者管理不同类型的客户。
- 随时查询自己负责的客户资料
- 随时开拓新的客户,并登记入库
- 客户资料永久保存在公司,人员离职丝毫不影响客户资源
客户资料维护
智能手机端可以随时随地管理客户的所有资料、客户的地理位置,功能包含:增添客户、标注客户位置、更新资料、下属查看部门所有客户等。
客户资料报表
后台Web系统,管理者可以自定义各种客户资料查询方式,客户数量再庞大,也能一览无余。
客户地图分布
地图模式标记每一家客户位置,可以让主管对客户的地理分布一清二楚,便于制定更为精准的销售区域方案,便于更为合理制定每一个业务员的拜访线路。
客户拜访
业务员每一次拜访客户,是否真实到了现场?是否在时间、质量上,有成效地拜访了客户?
每月人员拜访客户数,有效拜访数、存在问题,主管是否能清晰、全面掌握?
外勤专家根据企业外勤工作的特点,制定出一套合理、规范而符合实际的业务拜访流程,业务员人员只需遵照此业务流程来操作,即可高效、准确、规范化地完成外勤拜访工作,从而提高企业整体的销售、外勤工作的效率。
- 人员必须达到客户现场,才能开始指定客户的拜访任务
- 记录多种现场信息:客户门头、自拍照、产品、竞品、活动等
- 拍摄照片自带水印,里面包含地理位置、时间,保证照片真实可靠
拜访客户
业务员达到拜访的客户现场,即可点开软件,开始拜访客户工作。
还可根据客户行业属性灵活配置,让业务人员,现场填报更详实的拜访内容:
主管了解拜访成效
系统自动统计业务员拜访客户数,有效次数等
查看拜访记录
主管随时可以查看业务员当天、历史的拜访记录;查看的信息包含所有拜访涉及的数据,如客户进展、购买意向、产品使用情况、现场照片等。
查看拜访客户的线路
主管可在地图上查看业务员拜访客户的先后顺序、停留时间、拜访内容等;以此判定业务员的拜访过程,是否合理、高效!
巡店管理
巡店人员、督导人员,是否按时、按点、按量巡检了每一家店铺?
管理者能否及时了解每一家门店运营的情况,发现问题,及时跟进处理?
外勤专家根据零售行业巡店工作特点,制定出一套合理、规范而符合实际的门店巡访流程,巡店人员只需遵照此业务流程来操作,即可高效、准确、规范化地完成巡店工作,从而大幅提高巡检效率。
- 巡店人员必须达到客户现场(人员位置与门店位置匹配),才能开始指定的巡店任务
- 巡店记录内容多样化:可以记录文字、表格、陈列照片、促销照片、竞品信息、竞品活动等
门店巡访
巡店人员到达门店后,即可点开软件,开始巡店工作:
系统可根据客户行业属性,灵活配置巡店流程,巡店内容贴合实际业务流程:
主管跟进巡店进展
主管可以随时、随地查询下属巡店成果:
巡店回放
主管可在电脑上查询详细的门店巡访记录,通过调取照片等信息,发现门店运营问题
订单管理
还在使用短信、电话、微信等落后方式提报订单?!
业务员是否对门店历史销量了然于胸?
终端库存动态变化,管理者能否有的放矢、提升产品周转率?
外勤专家订单管理功能,帮助销售人员在外及时、准确完成销售订单,以最快时间安排公司派货,大大提升产品周转率。
- 立即在店帮助客户远程下订单
- 每笔订单需要主管部门审核通过
- 查询历史订单,方便合理安排进货
生成及维护订单
订单查询时,可以设置筛选条件,并可以查看每一笔订单的详细情况。
订单报表查看
后台Web系统,方便查询各个分公司、部门的订单;并支持按照订单金额大小、状态排序查看。
轨迹追踪
外出人员工作时段的行动路线(行走/开车等),如何能够清晰掌握?
人员超出了自己的活动区域,公司如何能及时发现并纠正?
外勤专家如实帮助企业,记录人员上班时段的行动线路;主管可精确查看线路;第一时间发现问题:
- 查看外出人员工作时段的轨迹路线
- 分析行动线路,作为业务员考核参考
手机随时、随地查看行动轨迹
主管及老板,在手机上随时、随地查看业务员行动路线,发现问题,及时纠正。
轨迹线路查询
电脑上查看在工作时段内,员工大范围的行动路线,发现问题,及时纠正。
电脑端查看,员工在市区中活动的轨迹线路。
业绩报表
到了月末,向助理、向下属催要报表,能不能智能完成?
报表能否让企业老板对销售、市场、产品一目了然?
所有在手机端产生的跟企业销售业务、外勤业务相关的数据,都可以在Web系统中查看,并采用灵活的方法过滤出主管关注的内容并导出准确的报表。
- 查看业务员拜访业绩信息
- 查看业务员签单业绩信息
- 查看产品分销信息
- 查看客户销量信息
业务员拜访业绩信息
查看各级业务员的单项业绩及综合业绩信息
业务员签单业绩信息
查看每一个业务员每周的签单量,作为考核指标之一
查看客户销量信息
查看一定周期内重点客户的销量信息
通知公告
还在使用短信群发、电话、微信等发布企业通知?
业务员能否对企业通知、重要事件统一管理?
系统管理员或业务主管可以在Web端或手机上,发布各类通知,业务员手机可第一时间收到此通知,不错过任何重要事件,快速响应行动。
发布通知
系统管理员或业务主管可以在Web端或手机上,发布各类通知。
查看通知
各级人员可以第一时间查看发给自己的通知消息。
申请审批
企业能否简化各项审批流程,提升各级工作效率?
企业人员在手机上,能否直接发起申请,并得到快速回复?
企业人员可以随时提报申请事项,给主管或上级部门。
- 人员可以在手机发起申请,主管审批通过后申请即可生效
事务申请
人员在手机中提报各类申请,快速、精准提报:
跟踪与审核
主管可审核下属的申请内容,打审批是否通过,并给出意见:
工作日报
下属每天做了哪些工作,主管是否可以及时、具体了解?
业务人员每天在外勤专家软件里,书写自己的日报,主管对下属工作进度一目了然。
- 每天晚上12点前,系统会要求员工上报自己的【工作日报】
- 上级主管、经理手机里收到下属日报,可以及时点评回复,指导其下一步工作
员工写日报
业务员按照公司要求的日报格式,上报自己的工作内容
主管点评日报
上级主管、经理手机里收到下属日报,可以及时点评回复,指导其下一步工作
拜访计划
一线业务能否及时、准确规划好未来的拜访计划?
主管能否清晰、及时了解下属计划拜访的达成率?
业务人员按照周/月制定拜访客户的计划,以此指导每日工作,方便高效,提升个人业绩。业务人员遵照既定路线来执行任务,从而提高业务每日的拜访效率。
- 制定每日拜访计划
- 制定每周、每月的拜访计划
- 每次拜访选择既定路线或随机拜访
业务员规划未来的拜访
业务员可以随时、随地,根据客户跟进拜访进度,来规划未来的拜访计划。
主管查看下属拜访完成情况
主管第一时间,可以查看下属每天、每周的拜访任务,是否按时、按量完成。
拍照上传
客户现场信息,能否让主管部门一目了然?
用微信、QQ上报现场照片?业务从相册选择陈旧照片应付了事,如何防范?
外勤专家提供一套行之有效的现场信息收集工具,业务必须现场拍摄照片,才能将客户门头、现场场景、产品/竞品信息等上报到公司,杜绝一切造假行为。
- 达到指定位置,才能开始签到拍照
- 记录多种现场信息:客户门头、自拍照、产品、竞品、活动等
- 拍摄照片自带水印,里面包含地理位置、时间,保证照片真实可靠
客户现场拍照
业务员到达客户现场,选择需要拜访的客户,开始记录拜访客户的一系列工作:
市场信息拍照
拍摄记录客户现场的各项数据,包括产品情况、竞争对手、潜在机会、客户现状等各项信息。
查看照片记录
主管随时可以查看业务员当天、历史的拜访记录;查看的信息包含所有拜访涉及的数据,如客户资料、客户库存、客户现场照片等。